Procedimiento para la gestión de la ejecución del presupuesto en la Universidad de Holguín Oscar Lucero Moya

Abstract

La gestión económica financiera es una de las áreas de gestión de gran importancia dentro de las organizaciones. Uno de los elementos base de la misma, principalmente en las unidades presupuestadas, es el presupuesto. Dentro de este último, la etapa de ejecución es una de las menos tratadas en la literatura, por lo que la presente investigación tiene como objetivo desarrollar un procedimiento para gestionar la ejecución del presupuesto que favorezca el funcionamiento de los procesos con eficiencia y eficacia. Primeramente se muestra la Gestión Económica Financiera profundizándose en su devenir histórico y dentro de ella el presupuesto. De este último se aborda su conceptualización, técnicas de gestión, la etapa de ejecución presupuestaria y su significación dentro de las universidades. Además se tratan procedimientos encontrados en la búsqueda bibliográfica de la gestión del presupuesto. Se propone un procedimiento para la gestión de la ejecución del presupuesto, especialmente en universidades, el cual consta de cuatro fases y seis etapas con objetivos, pasos y tareas a desarrollar. Luego se presentan los resultados de su aplicación parcial en el primer semestre del 2014 en la Universidad de Holguín. En este tercer capítulo se presentan resultados favorables en la ejecución presupuestaria precedida por el conocimiento de los actores externos e internos, la capacitación planificada, el control preventivo y ejemplos de la ejecución en elementos específicos. Por último se muestra la elaboración y análisis de la documentación que genera la ejecución presupuestaria y acuerdos ejemplificantes de medidas correctivas.Economic and financial management is one of the most important fields of organizational management. One of its key elements is budget management, especially in organizations that are not self-sufficient; and within budget management, one of the least analyzed phases, both in classic and modern literature, is budged execution. In order to supply to this theoretical deficiency, in the current investigation we aim at developing a procedure to manage the budget execution, which will also favor both efficiency and effectiveness of all related processes. We introduce the investigation by analyzing the Economic and Financial Management through its historical evolution. We also provide the concept of budget in the organizational context, including several management techniques, and some insight in the execution phase and its implications in universities. We also analyze several classic procedures found in literature. We propose a procedure for budget management and execution, particularly in universities. This procedure is composed by four phases and six stages, each one with concisely defined objectives, steps and tasks. We also present the results of the partial application of this procedure in the University of Holguín during the first semester of 2014. In the third chapter we present our favorable results in budget execution, preceded by the acknowledgment of different internal and external actors, planned training, preventive control, and well thought examples of the execution in some interesting elements. We end the investigation by showing the how-to’s on elaborating and analyzing the paperwork related to budget management.