Sistema de apoyo a la toma de decisiones para la gestión de eventos científicos en la Universidad de Holguín

Abstract

Los eventos científicos juegan un papel fundamental en la divulgación de los resultados de las actividades de ciencia e innovación tecnológica, constituyen un medio para propiciar el intercambio entre los investigadores y productores, estimulan la aplicación de los resultados en la práctica social. Actualmente la Universidad de Holguín es sede de importantes eventos de carácter nacional e internacional, por lo que resulta necesario la organización, planificación y control como funciones fundamentales para lograr que los eventos cumplan con los objetivos que se proponen y garantizar el éxito de los mismos. Aun contando con un método de trabajo que guía la gestión de los eventos, la falta de centralización y disponibilidad de la información, la no existencia de un archivo histórico con la información de eventos pasados, entre otras deficiencias, hace que los eventos en ocasiones culminen con una calidad inferior a la esperada. En la presente investigación se da una solución práctica a esta situación, mediante la implementación de un sistema de apoyo a la toma de decisiones para la gestión de los eventos científicos. Para ello se ha realizado un estudio de los principios de la gestión de los eventos científicos, así como un análisis de los sistemas de información de apoyo a la toma de decisiones y en especial los dirigidos a ejecutivos; además se describe el proceso de desarrollo de la herramienta informática a partir de las diferentes etapas que propone la metodología de desarrollo de software empleada.