Procedimiento para la gestión de la ejecución de presupuesto en facultades de una universidad

Abstract

El presente trabajo aborda como objeto de la investigación la gestión en universidades y propone como objetivo desarrollar un procedimiento para la gestión de la ejecución del presupuesto en facultades de una universidad, que contribuya a la toma de decisiones para el funcionamiento efectivo de los procesos sustantivos a este nivel. El procedimiento propuesto comprende cuatro fases, siete etapas, 14 pasos y 1 0 tareas. En su concepción aplica el enfoque de proceso y es coherente con el ciclo de mejora, contextualizándolo a la etapa de ejecución presupuestaria. Su aplicación parcial en la Facultad de Ingeniería Industrial y Turismo de la Universidad de Holguín permitió definir los actores internos y externos sus responsabilidades y autoridad para la gestión de la ejecución del presupuesto. Propone acciones para la actualización del inventario y el plan de prevención de riesgos de la facultad; y poner a prueba una aplicación informática para verificar la ejecución presupuestaria, entre otros. Se utilizaron diferentes métodos teóricos de la investigación científica como el histórico-lógico, análisis y síntesis, inducción – deducción, modelación y enfoque sistémico. Además métodos empíricos tales como entrevistas, observación directa, verificación en el terreno y análisis de documentos para la recopilación de la información, así como software Statistics Program for Social Sciences (SPSS) versión 19.0 y el UCINET 6 para el procesamiento de la información y la obtención de los resultados. The present work deals with the management in universities and aims to develop a procedure for the management of the budget execution in faculties of a university, which contributes to the decision making for the effective functioning of the substantive processes to this level. The proposed procedure comprises four phases, seven stages, 14 steps and 10 tasks. In its conception, it applies the process approach and is coherent with the improvement cycle, contextualizing it to the budgetary execution stage. Its partial application in the Faculty of Industrial Engineering and Tourism of the University of Holguin allowed to define the internal and external actors, their responsibilities and authority for the management of budget execution. Propose actions for updating the inventory and the risk prevention plan of the faculty; and test a computer application to verify budget execution, among others. Different theoretical methods of scientific research were used such as historical-logical, analysis and synthesis, induction-deduction, modeling and systemic approach. Also empirical methods such as interviews, direct observation, verification in the field and analysis of documents for the collection of information, as well as Statistics for Social Sciences (SPSS) version 19.0 software and UCINET 6 for the processing of information and obtaining the results.