Sistema de gestión de información para la Residencia Universitaria de la Universidad de Holguín Oscar Lucero Moya

Abstract

Las Residencias Universitarias se proponen complementar la enseñanza universitaria mediante un ambiente intelectual y de convivencia adecuado para los estudiantes de un centro o una facultad, de forma que se crea así una comunidad cuyos miembros tienen intereses y objetivos comunes. El proceso de gestión de la información de estudiantes y profesores becarios puede llegar a ser muy extenso y complicado. Actualmente esto resulta complejo de realizar y se hace de forma manual. La gestión de becarios al ejecutarse de forma manual y mediante tarjetas se torna ineficiente lo cual trae como consecuencias que la búsqueda de los datos y la actualización de la información no sea la óptima. En este trabajo se describe el desarrollo de la investigación realizada en el proceso de gestión de información de becarios para favorecer su manejo y eliminar las dificultades en la en la actualización de los datos. Se elaboró una aplicación Web. Con el desarrollo del Sistema de Gestión de Información en la Residencia Universitaria fue posible unificar la información existente y la búsqueda intuitiva, de forma que se garantiza la integridad, la consistencia y la confiabilidad de los datos. Este sistema permite la realizacción de procesos de control de información de los becarios y una facilidad para la búsqueda de esta información, sin que se requieran tarjetas o modelos en papeles. Es posible acceder a la información desde cualquier punto de la Dirección de la Residencia, y se controla este acceso. Con esto se logró favorecer el proceso de gestión de información como fue validado mediante la aplicación del método criterio de expertos. Para la confección del sistema se utilizaron: la tecnología CMS Joomla, para la programación, como servidor de Base de Datos MySQL, como servidor Web Apache y la plataforma para el funcionamiento del sistema puede ser elegida libremente por los clientes.

The universities residences propose to themselves to complement the university teaching through a habitat and intellectual environment for the students of a center or a faculty, creating that way a community whose members have common objectives and goals. The information negotiation process from students and professors of the residence can be extensive and complicated. At the present is complex to complete and it‟s done by hand. The negotiation of scholarship students at the time of being processed by hand and through cards, it turns inefficient what brings over as results that the data search and information updating can‟t be the best. In this work it‟s described the development of the investigation done on the information negotiation process of scholarship students to favor the handling and eliminate the difficulties at the data updating. An application web was made. With the development of the Information Negotiation System of the University Residence was possible unify the information and searching, securing the integrity, consistency and reliability of the data. This system allows the managing of information control processes of the scholarship students and enables the search of useful information, without models or cards are required. It is possible to access the information from any place of the direction of the residence, being supervised this access. It was achieved to favour the Information Negotiation Process as was validated by Expert Criteria. For the development of the system was employed: CMS Joomla Technology, for programming, as database server MySQL, as web server Apache and the platform can be chosen without restraint by the customers.