Sistema para la Gestión de Información de los activos fijos tangibles de los Departamentos Docentes de la Universidad de Holguín “Oscar Lucero Moya”

Abstract

La Universidad de Holguín, “Oscar Lucero Moya” se encuentra inmersa en un proceso de informatización con el objetivo de favorecer la gestión de información de sus procesos internos. Una de las políticas empleadas para lograr este objetivo fue la creación de un sistema que controle todas las tareas que llevan a cabo los Jefes de Departamento de todos los Departamentos Docentes de dicha Universidad. Entre los procesos que se van a informatizar se encuentra el relacionado con el control de Activos Fijos Tangibles (AFT), el cual posee dificultades en el manejo de datos así como en su organización, afectando la rapidez y eficiencia del proceso y de otros que dependen de éste. La presente investigación propone una solución a estas dificultades a través de la creación de una aplicación Web que gestione eficientemente el flujo de información de Activos Fijos Tangibles, que brinde a sus datos confiabilidad e integridad, que permita el control centralizado de los datos y que de forma eficiente obtenga informes, logrando que esta información sea almacenada de forma íntegra y segura. En esta memoria escrita se muestra el estado del arte del campo de acción, la ingeniería completa del software que satisface los requisitos mencionados previamente y una valoración de su impacto.

The University of Holguín “Oscar Lucero Moya” is immersed in an informatization process to support its internal processes management. One of policies employed to achieve this objective is the creation of a software with a goal of automate tasks done by the heads of academic departments in the University. Among the processes to be computerized are those pertaining to the control of Fixed Tangible Assets, having difficulties in the data management process, for instance in its organization and access, which affects the process speed and efficiency, thus also affecting the others that depend on them. This research proposes a solution to these difficulties through the creation of a Web application that efficiently manage Tangible Fixed Assets flow of information, offering data reliability and integrity. It permits a data centralized control and an efficiently report generation; storing this information safely and completely. In this written report, there is a state of the art sum up; the complete software engineering that satisfies the requirements mentioned previously, and an evaluation of its impact.