Una herramienta para la clasificación documental del Departamento Ciencias de la información de la Universidad de Holguín.

Abstract

El trabajo presenta la elaboración de una herramienta de control de clasificación documental por el departamento Ciencias de la información de la Universidad de Holguín, la cual permitió establecer el criterio archivístico, para proceder de manera normalizada a la organización de sus fondos documentales. Se aplicó la metodología para la elaboración de un cuadro de clasificación documental por procesos, es decir basado en el análisis de información de los procedimientos, mapa de procesos, y en si en la información resultante de la organización de un Archivo de Gestión, en tanto el trabajo está constituido por capítulos estructurados en recolección de información, análisis y la propuesta final del Cuadro de Clasificación del departamento Ciencias de la información de la Universidad de Holguín. El uso de esta herramienta de control en el archivo de gestión del Departamento de Ciencias de Información eleva los índices de eficiencia del uso de la información en la gestión universitaria. Palabras clave: Organización y clasificación de archivos, Cuadro de clasificación, Clasificación orgánica, Archivos de Gestión,

The paper presents the development of a document classification control tool by the Information Sciences department of the University of Holguin, which allowed establishing the archival criteria, to proceed in a standardized way to the organization of its documentary funds. The methodology was applied for the elaboration of a documentary classification chart by processes, that is, based on the analysis of information of the procedures, process map, and if the information resulting from the organization of a Management File, as The work consists of structured chapters in information collection, analysis and the final proposal of the Classification Chart of the Department of Information Sciences of the University of Holguin. The use of this control tool in the management file of the Department of Information Sciences raises the efficiency indices of the use of information in university management. Keywords: Organization and classification of files, Classification table, Organic classification, Management files