Aplicación parcial de procedimiento para el análisis del sistema de gestión de inventario en la Empresa Mecánica “Héroes del 26 de Julio”

Abstract

La adecuada gestión de inventarios constituye uno de los aspectos más elementales en cualquier sector; por tal razón, la presente investigación se encuentra orientada hacia la aplicación de un procedimiento de forma parcial para el análisis del sistema de gestión de inventarios en la Empresa Mecánica, Héroes del 26 de Julio, el procedimiento fue desarrollado por la MsC. Luz Elena Suárez Franco y la Dra. C. Milagros Caridad Pérez Pravia, con vistas de detectar aquellos elementos que afectan y contribuyen al inadecuado funcionamiento de dicha actividad. Dicha evaluación se encuentra sustentada sobre la base de una lista de chequeo y el cálculo de una serie de indicadores para la Gestión de inventarios. Todo lo anterior se complementa con la definición una serie de preguntas relacionadas con el inventario y un grupo de indicadores que facilitan el análisis del comportamiento de la gestión. La aplicación parcial del procedimiento, en la empresa objeto de estudio, arrojó que aunque cuentan con la posibilidad de un procedimiento el nivel de gestión de inventarios no es suficiente para enfrentar los objetivos propuestos por la entidad en el período evaluado y que existen condiciones de fuerza mayor y externas que afectan en este sentido. Para la realización de la investigación fue necesario la utilización de métodos y técnicas como: análisis-síntesis; sistémico-estructural, histórico-lógico, observación directa, revisión de documentos, entrevistas informales y redes sociales. Su aplicación permitió conocer el desarrollo y estado actual del sistema de gestión de inventario en la entidad.

Proper inventory management is one of the most basic aspects in any sector; For this reason, the present investigation is oriented towards the application of a procedure in a partial way for the analysis of the inventory management system in the Mechanical Company, Heroes of July 26, the procedure was developed by the Engineer Luz Elena Suárez Franco and Dr. C. Milagros Caridad Pérez Pravia, with a view to detecting those elements that affect and contribute to the inadequate functioning of said activity. Said evaluation is supported on the basis of a checklist and the calculation of a series of indicators for inventory management. All of the above is complemented by the definition of a series of questions related to the inventory and a group of indicators that facilitate the analysis of management behavior. The partial application of the procedure, in the company under study, showed that although they have the possibility of a procedure, the level of inventory management is not sufficient to face the objectives proposed by the entity in the evaluated period and that there are conditions of strength greater and external that affect in this sense. To carry out the research, it was necessary to use methods and techniques such as: analysis-synthesis; systemic-structural, historical-logical, direct observation, document review, informal interviews and social networks. Its application allowed knowing the development and current state of the inventory management system in the entity.